Última actualización: 23 de julio de 2026.
1. Alcance
Esta Política de privacidad describe el tratamiento de datos personales realizado por el Instituto de Estudios Interdisciplinarios en Ciencias, Investigación e Ingeniería —IEICII— mediante su portal, formularios, cuentas de usuario, eventos, membresías, servicios, publicaciones, certificaciones y canales institucionales.
El tratamiento se realiza conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS y las demás disposiciones aplicables en el Perú.
2. Responsable y canal de contacto
El IEICII es responsable de los datos personales que administra en sus propios bancos de datos y procesos institucionales.
Las consultas y solicitudes relacionadas con privacidad pueden dirigirse al correo instituto.ieicii@gmail.com o mediante el canal protegido de solicitud de información.
3. Datos que podemos recopilar
- Datos de identificación, como nombres y documento cuando sea necesario.
- Datos de contacto, como correo electrónico y teléfono.
- Datos académicos, profesionales e institucionales.
- Credenciales, estado de la cuenta y verificación del correo.
- Inscripciones, participaciones, entregas, ponencias, membresías y solicitudes.
- Información de pagos y comprobantes cuando corresponda, sin almacenar innecesariamente datos financieros completos.
- Archivos, fotografías, trabajos y documentos proporcionados por el usuario.
- Datos técnicos de acceso, registros de seguridad, dirección IP, navegador, dispositivo y preferencias.
- Suscripciones a notificaciones, cuando el usuario las habilite.
4. Finalidades
- Crear, autenticar y administrar cuentas de usuario.
- Gestionar eventos, inscripciones, programas, entregas, ponencias y certificaciones.
- Administrar membresías, servicios, convenios y relaciones institucionales.
- Atender consultas y solicitudes de información.
- Procesar pagos, comprobantes y revisiones administrativas cuando corresponda.
- Emitir y permitir la validación de constancias y certificados.
- Publicar contenidos autorizados, perfiles institucionales o información académica.
- Enviar comunicaciones operativas, recordatorios y avisos solicitados.
- Proteger la plataforma, prevenir fraude, abuso, spam y accesos no autorizados.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales, contables y de auditoría.
5. Base para el tratamiento
El tratamiento puede sustentarse en el consentimiento del titular, la ejecución de una relación o servicio solicitado, el cumplimiento de obligaciones legales, la atención de intereses legítimos compatibles con los derechos del titular y otros supuestos permitidos por la normativa aplicable.
Cuando el consentimiento sea requerido, se solicitará de manera previa, informada, expresa e inequívoca.
6. Datos obligatorios y exactitud
Los formularios indicarán qué datos son necesarios. La falta de información obligatoria puede impedir el registro, la inscripción o la prestación del servicio solicitado.
El usuario es responsable de proporcionar información verdadera, actualizada y propia, o de contar con autorización suficiente cuando actúe por otra persona.
7. Comunicaciones y encargados
El IEICII puede utilizar proveedores de alojamiento, correo, almacenamiento, pagos, mensajería, seguridad, analítica o soporte que traten datos por encargo y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Los datos no se venden. Solo se comunican a terceros cuando sea necesario para prestar el servicio, exista autorización, corresponda por obligación legal o resulte aplicable otro supuesto permitido.
8. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden procesar o almacenar información fuera del Perú. En esos casos se adoptarán las medidas y garantías exigibles para proteger los datos personales.
9. Conservación
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, mantener la trazabilidad académica o documental, atender responsabilidades y cumplir obligaciones legales. Cumplido el plazo aplicable, se eliminan, anonimizan o bloquean según corresponda.
10. Seguridad y confidencialidad
El IEICII aplica medidas razonables de control de acceso, autenticación, registro de operaciones, respaldo, cifrado en tránsito, actualización y desarrollo seguro. Ningún sistema es infalible, pero los incidentes serán gestionados conforme a los procedimientos y obligaciones aplicables.
11. Cookies, registros técnicos y PWA
El portal puede utilizar cookies y almacenamiento local necesarios para sesiones, seguridad, preferencias y funcionamiento. Si el usuario habilita notificaciones PWA o push, se almacenará el identificador técnico requerido para enviar los avisos autorizados.
12. Derechos del titular
El titular puede solicitar información, acceso, actualización, inclusión, rectificación, cancelación o supresión, oposición y los demás derechos reconocidos por la normativa peruana.
La solicitud debe permitir verificar la identidad del titular y precisar el derecho que desea ejercer. Puede enviarse a instituto.ieicii@gmail.com.
13. Menores de edad
Cuando una actividad admita la participación de menores de edad, el tratamiento se realizará con las autorizaciones y salvaguardas que correspondan. No deben registrarse datos de un menor sin la intervención de su representante cuando sea exigible.
14. Enlaces y servicios de terceros
El portal puede contener enlaces o integraciones de terceros. Sus prácticas de privacidad son independientes y deben revisarse antes de proporcionar información.
15. Modificaciones
Esta política puede actualizarse por cambios normativos, tecnológicos o institucionales. La versión vigente y su fecha de actualización se publicarán en esta página.